Doplňuje požadované vzdělání a délku praxe. Jako podmínku provozování živnosti stanoví "Schválení provozovny a bezúhonnost všech zaměstnanců"- viz § 6 odst. 2 živnostenského zákona. K žádosti o koncesi se bude vyjadřovat státní oblastní archiv příslušný podle místa provozovny, tj. Zemský archiv v Opavě.

Obsahová náplň živnosti zatím nebyla stanovena. Dle informace ministerstva průmyslu a obchodu je možno vycházet z ustanovení § 2 písm. k) zákona č. 499/2004 Sb.(§ 2 písm. c ) a § 3 citovaného zákona).
Výběr archiválií stanoví příloha č. 1.

Prováděcí vyhlášky byly vydány MV ČR pod čísly 645 a 646/2004 Sb. Účelem zásad výkonu spisové služby bude zajištění jednotné, přehledné a efektivní manipulace s písemnostmi a podávání úplné a přesné evidence a přehledu o písemnostech, které vznikly z činnosti původce nebo mu byly doručeny.

Přechodná ustanovení zákona:
Živnostenská oprávnění pro živnosti ohlašovací volné, na jejichž základě byla dosud provozována činnost, která se tímto mění na živnost koncesovanou "vedení spisovny", zanikají uplynutím l roku ode dne nabytí účinnosti zákona, není-li stanoveno jinak.
Proto ty subjekty, jimž trvá živnostenské oprávnění a které hodlají živnost nadále provozovat i po uplynutí výše stanovené lhůty, musí u živnostenského úřadu požádat o udělení koncese, žádost doložit doklady prokazujícími splnění zvláštních podmínek provozování živnosti. Jen za tohoto předpokladu mohou ve své činnosti pokračovat na základě původního živnostenského oprávnění až do dne nabytí právní moci rozhodnutí o žádosti o udělení koncese. Pokud tak neučiní, živnostenská oprávnění zaniknou ze zákona. Živnostenský úřad tuto změnu vyznačí v živnostenském rejstříku. Transformace živnostenských oprávnění je osvobozena od správních poplatků.